攀枝花市12333话务工作月报(202005期)
来源:请选择 发布时间:2020-08-10 选择阅读字号:[ 大 中 小 ] 阅读次数: 0
- 5月话务情况:
(一)业务处理情况
2020年5月实际工作日19日,来电总量为15972次,较上月下降7%。按来电形式划分:人工服务总量3935个,较上月下降14%;自动服务总量10097个,较上月上升3%;放弃量为1940个,较上月下降32%。人工服务接通率67%。
语音服务统计表
来电总量 |
人工服务量 |
自动语音服务量 |
放弃量 |
15972 |
3935 |
10097 |
1940 |
1.5月份语音服务情况统计:
坐席语音类工作情况统计表
接听话务量 |
接听话务总时长 |
呼出话务量 |
呼出话务总时长 |
3935 |
182:39:11 |
76 |
03:01:44 |
2.5月份人工服务主要问题类型:
月度排名前五的问题类型统计表
问题类别 |
社会保障卡 |
医疗保险 |
养老保险 |
五险综合 |
其他 |
月度数量 |
1376 |
1065 |
1125 |
378 |
113 |
分析:因五一放假,本月工作日为19天,人工服务接听量较上月下降14%。咨询范围主要集中为:①三代社保卡的办理、注销、归属地转移、电子社保卡的申领,社会保障卡业务话务量较上月下降19%;②医保待遇享受、异地住院备案及报销、领取失业金期间医保缴费,医疗保险业务话务量较上月下降13%;③养老保险按50%标准缴费代扣金额、2020年养老缴费标准等相关政策、查询五险缴费基数、年限,养老保险业务话务量较上月上升15%,五险综合业务话务量较上月下降37%;④其他业务类话务量较上月下降45%,主要为:办理身份证、计划生育服务证、公交卡等问题。
3.5月份IVR(自动语音)统计:
IVR统计表
社保卡挂失 |
查询服务 |
人社政策自助语音 |
语音留言 |
3197 |
4364 |
5998 |
325 |
(二)自动语音留言处理
2020年5月,全月共收到325通语音留言,其中处理有效语音留言103通。留言主要问题集中于异地住院登记备案、社保卡查询及注销、养老保险、医疗保险缴费标准。对有效留言采取一一回电的方式,办结率为100%。
(三)热点问题汇总
1.如何申领电子社保卡?
答:可以通过“攀枝花智慧人社”微信公众号、“攀枝花智慧医保”APP、 “攀枝花智慧人社”APP 、工商银行“融e联”APP、“中国建设银行”APP领取电子社保卡。
2.养老保险按50%标准缴费的参保人员,为什么五月养老保险银行少扣108元?
答:因年初养老保险缴费标准调整,一月、二月每月按593.4元扣费,后因疫情原因养老保险缴费标准由593.4元调整到539.4元,该政策从今年一月份开始执行,因此一月、二月每个月多扣54元,五月冲抵两个月多缴费部分,共108元。
3.领取失业金期间养老、医保如何缴费?
答:养老保险需到银行办理代扣代缴,医保由失业保险基金代缴。
- 智能客服5月工作情况
(一)会话总量:3902人次,平均每天会话量:130人次/天;
(二)微信公众号2812人次,占比72.07%;网厅625人次,占比16.02%;其他(运维人员测试访问)311人次,占比7.97%;门户网站79人次,占比2.02%;医保APP 75人次,占比1.92%;
(三)机器应答次数4766人次,应答识别率81%,使用人对机器识别满意率93.14%;
(四)接入人工服务79人次,占人工服务需求总数33.1%,每人次耗时约6分钟,满意度98.73%;
(五)收集到反馈意见数2条,已回复2条。
三、新媒体用户数据分析
12333腾讯官方微博累计发布微博1638条,听众1063名。12333官方微信微信号:攀枝花12333,上线至今总共累计发布738条,听众6955名,本月新增167名。
四、话务接听工作分析
5月人工服务接通率为67%,虽较上月增长了4%,但距接通率达到80%以上的标准还有很大差距。分析话务接通率低的原因有以下几点:1.人员配备不足。本月在线咨询员仅有3名,原有的5名话务员其中一人脱产参加人社系统比武大练兵活动,一人产假。2.新员工上岗。在线咨询员中有2名为新上岗话务员,在接听技巧及业务知识掌握上还需加强。3.业务支撑不足。新政策发布时,12333无法第一时间收到,导致通话中无法直接解答,待向相关部门核实后回电,也对接通率造成一定影响。
建议提高咨询员人数配备,加强12333队伍建设,合理分工,日常加强咨询员心理建设,疏导工作压力,调动积极主动服务意识,通过各种激励和考评提高工作效率,才能提高12333的话务接通率。
五、2020年6月份工作计划
一、日常话务工作:
做好接听、外呼、留言受理等日常工作,提高话务接听率,确保接通率达到80%。
二、12333官网微信微博:
即时发布新政策热点问题。
三、网站维护:
12333话务工作月报录入
四、智能客服工作
做好智能客服运行工作。
五、录音分析学习:
6月12日前,随机抽取话务员录音,进行分析学习。
六、6月19日前,自主学习热点难点问题。
七、6月26日前,话务员业务考试。
八、进行12333省版知识库录入。
九、比武练兵活动:
组织12333全体人员每日参与全国人社窗口比武练兵活动,达到以学促练,以练促用的效果。