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攀枝花市12333话务工作月报(202005期)

来源:请选择     发布时间:2020-08-10     选择阅读字号:[ ]     阅读次数: 0

 

 

  • 5月话务情况

(一)业务处理情况

20205月实际工作日19日,来电总量为15972次,较上月下降7%。按来电形式划分:人工服务总量3935个,较上月下降14%;自动服务总量10097个,较上月上升3%;放弃量为1940个,较上月下降32%。人工服务接67%。

                                         语音服务统计表

来电总量

人工服务量

自动语音服务量

放弃量

15972

3935

10097

1940

 

1.5月份语音服务情况统计:

坐席语音类工作情况统计表

接听话务量

接听话务总时长

呼出话务量

呼出话务总时长

3935

182:39:11

76

03:01:44

2.5月份人工服务主要问题类型:

月度排名前五的问题类型统计表

问题类别

社会保障卡

医疗保险

养老保险

五险综合

其他

月度数量

1376

1065

1125

378

113

分析:因五一放假本月工作19,人工服务接听量较上月下降14%咨询范围主要集中为:三代社保卡办理、注销归属地转移、电子社保卡的申领,社会保障卡业务话务量较上月下降19%②医保待遇享受异地住院备案报销领取失业金期间医保缴费,医疗保险业务话务量较上月下降13%养老保险50%标准缴费代扣金额2020养老缴费标准等相关政策查询五险缴费基数、年限养老保险业务话务量较上月上升15%,五险综合业务话务量较上月下降37%④其他业务类话务量较上月下降45%,主要为:办理身份证计划生育服务证、公交卡问题。

3.5IVR(自动语音)统计:

IVR统计表

社保卡挂失

查询服务

人社政策自助语音

语音留言

3197

4364

5998

325

(二)自动语音留言处理

20205,全月共收到325通语音留言,其中处理有效语音留言103。留言主要问题集中于异地住院登记备案、社保卡查询注销、养老保险、医疗保险缴费标准对有效留言采取一一回电的方式,办结率为100%

(三)热点问题汇总

1.如何申领电子社保卡?

可以通过攀枝花智慧人社微信公众号、攀枝花智慧医保”APP攀枝花智慧人社”APP 、工商银行“融e联”APP“中国建设银行APP领取电子社保卡

2.养老保险50%标准缴费的参保人员,为什么五月养老保险银行少扣108

因年初养老保险缴费标准调整,一月二月每月按593.4元扣费因疫情原因养老保险缴费标准由593.4元调整到539.4元,该政策从今年一月份开始执行,因此一月、二每个月多扣54五月冲抵两个多缴费部分,共108

3.领取失业金期间养老、医保如何缴费?

养老保险需到银行办理代扣代缴,医保由失业保险基金代缴。

  • 智能客服5工作情况

一)会话总量:3902人次,平均每天会话量:130人次/天;

(二)微信公众号2812人次,占比72.07%;网厅625人次,占比16.02%;其他(运维人员测试访问)311人次,占比7.97%;门户网站79人次,占比2.02%;医保APP 75人次,占比1.92%

(三)机器应答次数4766人次,应答识别率81%,使用人对机器识别满意率93.14%

(四)接入人工服务79人次,占人工服务需求总数33.1%,每人次耗时约6分钟,满意度98.73%

(五)收集到反馈意见数2条,已回复2条。

新媒体用户数据分析

12333腾讯官方微博累计发布微博1638条,听众1063名。12333官方微信微信号:攀枝花12333,上线至今总共累计发布738条,听众6955名,本月新增167名。

四、话务接听工作分析

5人工服务接通率为67%,虽较上月增长了4%,但接通率达到80%以上的标准还有很大差距分析话务接通率的原因有以下几点:1.人员配备不足。本月在线咨询员仅有3名,原有5名话务员其中一人脱产参加人社系统比武大练兵活动,一人产假。2.新员工上岗。在线咨询员中2为新上岗话务员,在接听技巧及业务知识掌握上还需加强。3.业务支撑不足。新政策发布时12333无法第一时间收到导致通话中无法直接解答,待向相关部门核实后回电,也接通率造成一定影响。

建议提高咨询员人数配备,加强12333队伍建设,合理分工日常加强咨询员心理建设,疏导工作压力,调动积极主动服务意识,通过各种激励和考评提高工作效率,才提高12333话务接通率。

20206月份工作计划

一、日常话务工作:

做好接听、外呼、留言受理等日常工作,提高话务接听率,确保接通率达到80%

二、12333官网微信微博:

即时发布新政策热点问题。

三、网站维护:

12333话务工作月报录入

四、智能客服工作

做好智能客服运行工作。

五、录音分析学习:

612日前,随机抽取话务员录音,进行分析学习。

六、619日前,自主学习热点难点问题。

七、626日前,话务员业务考试。

八、进行12333省版知识库录入。

九、比武练兵活动:

组织12333全体人员每日参与全国人社窗口比武练兵活动,达到以练,以练促用的效果