攀枝花12333话务工作月报(202312期)
来源:市人社信息中心 发布时间:2024-05-11 选择阅读字号:[ 大 中 小 ] 阅读次数: 0
一、12月话务情况
(一)业务处理情况。
2023年12月实际工作日21日,按来电形式划分:人工接听量5673个(其中非人社业务话务120个),较上月上升36.83%,日均270个;外呼25个;话务总量共计5698个;放弃量1787个。
12月人工服务接通率:计算公式:{人工接听总量/(人工接听总量+放弃量)}*100%,人工服务接通率计算:{5673/(5673+1787}*100%,本月人工服务接通率76.04%。
(二)人工话务分析。
人工服务问题类型统计表 |
|||||||||||
时间 |
社会保险 |
非人社范围 |
退休待遇及政策 |
就业 |
工伤及职业病 |
劳动合同 |
劳动保护 |
福利待遇 |
工资 |
职称认定 |
企事业 |
12月 |
5098 |
120 |
144 |
32 |
18 |
8 |
1 |
0 |
17 |
1 |
0 |
(注:因市民当次来电咨询内容可能涉及多项人社服务问题类型,导致话务系统会自动重复统计,故人工服务问题类型总量略高于当月人工接听量)
分析:本月工作日为21天,人工服务接听量较上月增加1791个。咨询范围主要集中为:(1)养老保险缴费、电子社保卡申领,社会保险业务话务量较上月增加1838个;按咨询内容统计:养老保险4432个,医疗保险0个,失业保险84个,社会保障卡539个,工伤保险39个;(2)非人社业务话务量较上月减少29个;(3)养老金发放、养老保险待遇资格认证渠道等退休待遇相关问题较上月减少83个;(4)失业金领取、社保补贴等就业失业业务较上月降低10个;(5)工伤保险缴费、工伤待遇等工伤职业病话务量较上月增加31个;(6)最低工资标准等劳动保护话务量较上月减少1个;(7)年休、产假等福利待遇话务量较上月减少4个;(8)工资发放、拖欠工资等工资话务量较上月增加8个;(9)职称认定话务量与上月一致;(10)企事业话务量与上月一致。
(三)暂存工单回复。
2023年12月,全月共回复暂存工单6个,办结率为100%。(暂存工单为非人社坐席工作时间,12345坐席接到群众电话无法答复的问题,采取暂存工单的方式,待人社坐席工作时间再对工单进行主动呼出答复)
(四)热点问题汇总。
1.2023年全省职工基本养老金计发基数是多少?
答:全省职工基本养老金计发基数是8079元/月。
2.失业金线上申请渠道有哪些?
答:①四川E就业微信号,实名绑定本人身份证,点击“失业保险”办理。
②四川省就业创业网上服务大厅:个人业务/单位业务---失业待遇服务,根据需要选择相应业务。
3.基本养老保险待遇领取资格认证方法?
答:手机下载并安装“四川E社保”APP(可借用他人智能手机),点击“四川E社保”---我是参保人---待遇认证---输入身份证、手机号,获取验证码,点查询---提交认证----按提示完成人脸检测即可。
二、智能客服12月工作情况
(一)会话情况。会话总量4144人次,平均每天会话量:133人次/天。
(二)会话来源。微信公众号0人次,占比0%;其他4087人次,占比98.62%;门户网站57人次,占比1.38%。
(三)机器应答情况。机器应答次数4144人次,使用人对机器满意度97.64%。
(四)收集反馈情况。收到意见数2条,已回复2条。
三、话务接听工作分析
12月12333人工服务接通率为76.04%,较上月降低幅度较大,没有完成人社部接通率达到80%的要求,分析接通率大幅降低原因是:1.全职在线接听电话人数大幅减少,其中1名工作人员离职,1名工作人员参加人社比武练兵集训,1名工作人员休探亲假20天,1名工作人员生病住院,在线接电人员只有3名,人手严重不足;2.每天下午大部分工作人员需参加节目排练,仅留1名工作人员接电;3.12月份出台了2023年全省职工基本养老金计发基数,从11日开始话务量激增,11日当日人工接听量达672个,人均200个;4.11日到13日为话务高峰期,3天来电总量达2389个,人工接听1500个,日均人工接听500个。
四、工作动态
(一)12月1日下午,组织全体工作人员到劳动大厦参加人社大讲堂《新就业形态劳动者权益保障讲座》;
(二)12月15日下午,组织全体工作人员到劳动大厦视频会议室参加人社部召开的《个人养老金相关政策和解答口径》视频培训会;
(三)12月29日早上,组织部分工作人员到劳动大厦参加人社大讲堂《工资制度》。
五、2023年全年话务统计
2023年全年工作日249天,全年来电总量为51231次,因无自助语音服务,较去年降低40.65%,其中人工服务47362个,放弃量3869个,外呼797个,暂存工单回复124个。
(一)人工服务:2023年全年共接听来电47362个,同比2022年人工服务量降低23.39%;
(二)放弃量:2023年全年共有放弃量3869个,同比2022年放弃量降低51.59%;
(三)接通率:2023年平均接通率93.83%,同比2022年接通率提高5.50%;
(四)智能客服:智能客服全年会话总量22067人次,机器应答次数22067人次,意见反馈25条。
六、2024年1月份工作计划
(一)做好日常话务工作。
做好话务接听、外呼、暂存工单回复、话务统计等日常工作,提高话务接通率,确保接通率达到80%,争取达到省级对12345政务服务热线接通率95%的要求。
(二)提高服务质量。
加强咨询人员业务及服务培训,提升业务素质和服务水平,切实做好12333人力资源和社会保障服务工作,为全市参保群众提供更温馨、暖心的咨询服务,提高群众满意度。
(三)做好智能客服工作。
做好12333话务工作月报录入及做好智能客服运行工作。
(四)做好录音分析学习、政策学习工作。
坚持每周五下午开展录音分析学习,热点难点政策文件学习工作;坚持做好邀请全局业务骨干对咨询人员进行政策培训工作。